¿Qué es una factura electrónica?
Descubre que efectos legales tiene una factura electrónica a diferencia de una en papel

En los tiempos PosCovid es importantísimo tener medios digitales que nos faciliten el flujo de nuestro trabajo como empresa. Uno de los flujos más importantes en casi cualquier modelo de negocio es la facturación.

Poder crear facturas en el formato que mejor nos convenga y que sean válidas en nuestro país, es esencial. Necesitamos como empresa, registrar la información de venta/compra de un producto o un servicio, para su posterior control, tanto para nosotros como por parte de las entidades pertinentes.
A simple vista es algo básico; el problema viene cuando salimos del formato físico preestablecido y nos embarcamos en un formato más moderno, con menos restricciones... Pero más incierto.

Factura electrónica

Según el ministerio de asuntos económicos y transformación digital, una factura electrónica tiene los mismos efectos legales que una factura en papel. Para poder dar por válida una factura electrónica:

  • Legibilidad.

    • Se tiene que poder leer cada componente de la factura.

  • Trazabilidad del origen de la factura.

    • ¿Quién la ha enviado?

      • Garantizar que tanto el canal como el medio corresponden a tal persona.

    • ¿Quién la ha recibido?

      • Garantizar que tanto el canal como el medio corresponden a tal persona.

  • Fiabilidad

    • Garantizar la integridad del contenido de la factura.

      • Que no puede y no ha sido adulterada o modificada bajo ninguna circunstancia.

  • Autenticidad

    • Se consigue mediante el uso de:

      • Firma electrónica avanzada.

      • Intercambio Económico de Datos.

      • Medios comunicados y aprobados por la Agencia Tributaria previamente.

      • Controles de gestión para controlar la actividad empresarial para crear registros para una auditoría que nos permita conectar la entrega de bienes o prestación de servicios con la factura.

  • Trazabilidad

    • Para esto necesitamos una aplicación que sea la encargada de emitir, registrar, controlar y manipular las facturas electrónicas que tengamos.

Ventajas de la factura electrónica

Tenemos claro que es el formato más cómodo y con más beneficios, algunos  mencionados por Hacienda:

  • Acortar los ciclos de tramitación, incluido el cobro.

    • La creación de la factura y el envío de tal factura en físico tendrá una latencia mucho mayor a la de 2 clicks en internet.

  • Reducir errores humanos.

    • Al crear, recibir, enviar y modificar mediante un programa, eliminar los errores que podemos tener.

  • Eliminar costes de impresión y envío postal.

    • Además de ahorrar mucho dinero en impresión y envíos, ayudamos al planeta, convirtiéndonos en una empresa mucho más sostenible y comprometida con el medio ambiente.

  • Facilitar un acceso más rápido, ágil y fácil a las facturas almacenadas.

    • A diferencia de las facturas convencionales, que requieren libros contables físicos con codificaciones extensas, (donde quizás encontrar una factura puede llevar horas); con un sistema digital, la búsqueda de una factura se hace en segundos.

  • Reducir drásticamente el espacio necesario para el almacenamiento de las facturas.

Como hemos podido ver, hay una gran cantidad de beneficios, pero también se necesita de una aplicación que sea capaz de garantizarnos todo lo mencionado.
Odoo es el ERP más potente del mercado y os trae una gran cantidad de beneficios, no solo en facturación, sino en todos los demás procesos de tu empresa.

Características Odoo Facturación

  • Ahorro de tiempo

    • Interfaz limpia y cuidada.

    • Alertas automáticas.

    • Responsive:

      • Podrás ejecutarlo desde cualquier dispositivo.

    • Pago de múltiples factura.

  • Conciliación de pagos automática.

  • Términos de pagos avanzados.

    • Plazos de pagos a medida.

    • Descuentos.

    • Facturas PRO-FORMA.

    • Conciliaciones parciales.

  • Pagos mediante:

    • Tarjetas.

    • Transferencia bancaria.

    • SEPA.

    • Paypal.

    • Adyen.

    • Ingenico.

    • Aythorize.net.

  • Códigos QR

    • Permite a tus clientes pagar mediante un enlace dinámico construido con código QR.

  • Previsión de gastos.

  • Transferencias automáticas.

Odoo tiene muchas más características que te pueden interesar, si tienes alguna duda, no dudes en escribirnos.

Cuéntanos tu necesidad

¿Qué es una factura electrónica?
JUMO Technologies S.L., Ojeda Garcia, Juan Manuel 15 enero, 2021
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